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Sistema de gestión para distribuidoras

Tu distribuidora en orden: stock, cuentas corrientes y caja que cierran.

RealDist es el sistema para distribuidoras. Facturás, cobrás, le pagás al proveedor y sabés qué hay en el depósito, desde la compu o el celular. Sin instalar nada.

realdist.com/
  • Los datos de cada empresa, separados
  • Copia de seguridad varias veces al día
  • Funciona en el celular
realdist.com/tu-empresa
RealDist en movimiento: la cuenta corriente de un cliente con "debe desde hace X días" y un cobro aplicado a una factura

La app en movimiento, grabada de una empresa de prueba con datos inventados. Todas las pantallas de esta página son reales.

¿Te pasa esto?

Lo que una distribuidora pierde cuando los números están en papeles y planillas. Y cómo se ve resuelto.

Seis situaciones de todos los días. Al lado de cada una, la pantalla real de RealDist donde se resuelve.

Lista de clientes de RealDist: saldo de cada uno y la etiqueta "debe desde hace N días" en verde, amarillo o rojo

Clientes, con el saldo y la antigüedad de la deuda.

¿Quién te debe y desde hace cuántos días?

Cada cliente con su saldo y una etiqueta que dice desde cuándo: verde hasta los 30 días, amarilla hasta los 60, roja cuando se fue de largo. Al cobrar elegís qué factura se paga, y lo que queda sigue con su antigüedad.

Lo que ves: Almacén Don Pedro debe $ 148.966 desde hace 52 días; Autoservicio Los Pinos, $ 70.812 desde hace 3; Despensa Mi Barrio tiene $ 5.770 a favor.
Renglones de una factura en RealDist: cantidad, bultos, precio unitario, precio por bulto y subtotal

Una factura nueva: yerba, gaseosa y aceite, con bultos y precio por bulto.

Vendés por bulto y por unidad, a tres precios distintos.

En el mismo renglón: cantidad, bultos, precio y precio por bulto. Lista A, B o C según el cliente. Descuento por renglón, también sobre un precio escrito a mano. Y si hay que corregir una factura ya hecha, la app te muestra qué cambia antes de guardar.

Lo que ves: 20 kilos de yerba son 2 bultos a $ 5.070 la unidad, $ 50.700 el bulto; 16 gaseosas de 2,25 L son 2 bultos de 8; 24 aceites, 2 bultos de 12. El precio por bulto se calcula solo.
Formulario de usuario en RealDist con el rol Encargado: todo menos costos y ganancias

Usuarios y roles: dueño, encargado, administrativo, vendedor.

El encargado vende sin ver tus costos.

Cada usuario entra con su nombre y su rol. El Encargado factura, cobra, compra y mueve stock, pero no ve costos, márgenes ni ganancias. El vendedor solo factura y cobra. Y todo lo que hace cada uno queda en Actividad, con hora.

Lo que ves: el alta de un usuario con el rol "Encargado (todo menos costos y ganancias)".
Nota de crédito de proveedor en RealDist: mercadería devuelta, descuento o plata que el proveedor devuelve

Nota de crédito de proveedor sobre una compra.

Devolviste mercadería al proveedor. ¿Dónde queda?

Nota de crédito de proveedor: lo que devolviste baja del stock y baja de lo que le debés. Si en vez de mercadería te reconoce un descuento o te devuelve plata, también. Todo queda en la cuenta del proveedor.

Lo que ves: la nota de crédito sobre una compra: mercadería devuelta, descuento o plata que vuelve.
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Pantalla de Stock en RealDist: cantidad, mínimo y aviso de stock bajo por producto

Stock, con el mínimo y el aviso de stock bajo.

Entraron 40 bultos de gaseosa y el sistema dice 38.

La compra sube el stock, la venta lo baja, y cada movimiento dice por qué pasó. Cuando algo está por quedar en negativo, la app avisa antes de guardar. Aviso de stock bajo por producto, y Excel de todo cuando quieras.

Lo que ves: Stock con el mínimo por producto y el aviso de stock bajo en azúcar y agua.
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Pantalla de Caja en RealDist: saldo por cuenta (efectivo, transferencia, MercadoPago) y movimientos del día

Caja: saldos por cuenta y movimientos del día.

Cerrás la caja a las 21 y faltan $ 12.000.

Cada cobro deja su fila: efectivo, transferencia, depósito, MercadoPago o tarjeta. Pasás plata entre cuentas y queda anotado. El Cierre Z compara lo que debería haber con lo que contaste y te dice la diferencia, por cuenta.

Lo que ves: Caja con el saldo por cuenta y los movimientos del día.

Y además

Lo demás que hace, en una lista corta.

  • Compras y proveedores. Cargás el remito y sube el stock y el costo. La compra queda "a pagar" o "pagada", con vencimiento.
  • Cliente que también es proveedor. Una sola cuenta: lo que te debe y lo que le debés se compensan solos.
  • Presupuestos, remitos y notas de crédito. Con tu logo, listos para imprimir o mandar por WhatsApp. La factura fiscal la seguís haciendo con tu sistema de siempre.
  • Actividad. Quién hizo qué y cuándo: facturas, cobros, cambios de precio, usuarios.
  • Tus datos son tuyos. Excel de stock, clientes y cuentas cuando quieras. Copias de seguridad varias veces al día.
  • Un chequeo cada mañana. La app revisa sola que stock, caja y deudas cierren, y avisa si algo no cuadra.

Cuaderno / Excel vs RealDist

Las mismas cosas que anotás hoy. La diferencia es qué pasa cuando algo no cuadra.

No es que el cuaderno esté mal. Es que no avisa.

Situación
En el cuaderno o el Excel
En RealDist
Un cliente paga $ 50.000 y debe tres facturas
Se tacha "algo". Nadie sabe qué factura quedó.
Elegís qué factura paga. Lo demás sigue pendiente, con su antigüedad.
El stock del sistema no es el del depósito
Se cuenta a mano y se corrige "a ojo".
La compra sube el stock, la venta lo baja. Avisa antes de dejarte en negativo.
Se corta internet y apretás dos veces
En otros sistemas: cobro duplicado.
No se duplica nada. Cuando vuelve, seguís donde estabas.
Un empleado carga ventas
Ve el cuaderno entero: costos, ganancia, lo que le debés al proveedor.
Rol Encargado: hace todo, pero no ve costos ni ganancias.
Cierre de caja a la noche
Plata contada a mano, diferencia sin explicación.
Cierre Z: qué entró, por dónde, y qué falta.
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Aviso de RealDist al intentar borrar un cliente con historial: no se elimina, se da de baja y su cuenta corriente sigue

Así frena RealDist cuando alguien quiere borrar un cliente que tiene facturas: se da de baja, nada se pierde.

Lo que nos diferencia

Te avisa antes del error, no después.

Un sistema genérico deja que te equivoques y lo descubrís en la caja. RealDist frena antes: factura repetida, pago mayor que la deuda, stock que quedaría en negativo, un cliente o producto con historial que alguien quiere borrar.

Y si se corta internet y apretás dos veces, no se duplica nada: cuando vuelve, seguís donde estabas.

También en el celular

El vendedor factura desde el reparto. El dueño mira la caja desde su casa.

Se abre desde el navegador y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app. Las mismas pantallas, acomodadas a la mano.

RealDist en el celular: pantalla de inicio con ventas del mes, saldo de caja y deuda de clientes
RealDist en el celular: lista de clientes con zona y deuda

Cómo empezamos

Tres pasos, sin instalar nada.

  1. 1

    Nos escribís

    Contanos qué vendés y cuántos productos y clientes tenés. Te mostramos la app en una llamada, con datos de ejemplo.

  2. 2

    Cargás tus datos

    Productos, clientes, proveedores y saldos desde tu Excel. Si querés, lo hacemos con vos.

  3. 3

    Empezás a facturar

    Desde la compu o el celular. Las dudas se resuelven por mail, y cada pantalla tiene su ayuda.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Hace factura electrónica de AFIP?

No. RealDist emite comprobantes internos: boletas, presupuestos, remitos y notas de crédito, con tu logo y listos para imprimir o mandar por WhatsApp. La factura fiscal la seguís haciendo con el sistema que usás hoy.

¿Hay que instalar algo?

No. Se usa desde el navegador, en la compu, la tablet o el celular. En el celular se puede agregar a la pantalla de inicio como una app.

¿Y si se corta internet?

Sin internet no se puede trabajar. Cuando vuelve, seguís donde estabas: si apretaste dos veces por la mala señal, no se duplica nada.

¿Puedo pasar mis datos desde Excel?

Sí: productos, clientes, proveedores, el stock con el que arrancás y las deudas anteriores. Hay un paso de vista previa que avisa antes de importar.

¿Cuántos usuarios puedo tener?

Los que necesites. Cada uno entra con su nombre y su rol: dueño, encargado, administrativo o vendedor. Lo que hace cada uno queda en Actividad.

¿Cuánto cuesta?

Es un abono mensual. Consultá precio por el formulario o por mail y te respondemos con el valor para tu distribuidora.

¿Quién ve mis datos?

Solo tu empresa. Cada empresa tiene su propia dirección (realdist.com/tu-empresa), sus usuarios y sus datos separados de los demás. Se hacen copias de seguridad varias veces al día, y el dueño puede bajarse todo a Excel.

Contacto

Escribinos y te respondemos.

Contanos qué vendés y cuántos productos y clientes tenés. Te mostramos la app en una llamada, con datos de ejemplo, y te pasamos el precio para tu distribuidora.

Tus datos no se comparten con nadie.